Resumo sobre o Congresso Brasileiro de Gerenciamentos de Projetos do PMI de 2018

Segue um resumo do Congresso Brasileiro de Gerenciamentos de Projetos do PMI, que ocorreu em Porto Alegre, de 04 a 06 de Julho de 2018.

Dia 1: 04/06/2018

"Você está pronto para ser um líder de projetos?" (Randy Black)

Hoje tudo são projetos: tema na escola, trabalhos em casa, iniciativas, etc.

Como estar pronto para esta mudança?

Contexto padrão de abertura do congresso... nada de novo. Chovendo no molhado. 

PMI Transformation: mais centrada nos indiciduos, e menos nas organizações. 

Sincronia com mudanças atuais. "Blocos de 10 anos, onde usas 2  para aprender e 8 para utilizar". Em acordo com o conceito atual de ter várias carreiras ao longo da vida.

AI é o novo concorrente. Temos de continuar aprendendo para não perder espaço e mantermos nossa relevância.

Business Realization. Value addition.

Agilidade organizacional: rapidez com que as organizações podem alterar seu modo de operar. E ajustar caso necessário.

Soft skills ainda são as demandas mais importantes para o gerente de projetos. Comunicação sendo o mais importante deles.

Mas o conhecimento de si próprio, suas habilidades e limitações, é mandatório para o gerente de projetos atingir seu sucesso como profissional.

"Entrepreneurial vs General Management: o que as corporações incumbemtes podem aprender com as startups insurgentes" 

(Cristiano Kruel - kruel@startse.com)

#1. Mágica (disruptive technology)

FOMO : fear of missing out. Síndrome de estar perdendo algo.

Crise no varejo. 1° ano sem abertura de novos shopping nos Estados unidos. Retração do mercado.

Realidade Virtual, Aumentada ou Misturada.

Telas EV/AV. Vídeo.

AI. Machine learning. Deep learning. Artificial General Intelligence. Super Intelligence.

Tecnologia de Gestão. Maior tecnologia que irá mudar as organizações.

#2. Poder

Rasgaram o tabuleiro dos negócios.cada vez mais, é mais fácil para um pequeno gerar um dano em um grande do mercado.

Ecossistema inovador. Como lidar com ele? Como acelerar processo de inovação nas empresas estabelecidas? 

Transformação Digital. Nova economia. Menos de uma geração de duração. 

Países asiáticos estão dominando está nova fase da transformação. Pois pra eles, "é a nossa chance". Quem tem poder, e não controla a mudança, tem medo dela. Pois vai perder o poder.

#3. Empreendedor

Mais liberdade. Não dá para entender direito. Tem de experimentar.

Nova unidade atômica de trabalho. Forma de motivar e organizar times. 

Know-How / Capital / Rebeldia

Uma startup, não é uma pequena versão de uma empresa. Ela está buscando seu modelo de negócio.

#4. Start-se

Startup

Ser Global

Competir com o mundo lá fora. Como salvar o Brasil.

"CBGPL Chapter lightning talks"

PMIRJ

Projeto para gestão do conhecimento criado e organizado no capítulo. 

Organização dos processos em Wiki para facilitar sua manutenção.

PMICE

1 filiado, 1 voluntário.

PMIDF

Re-significar a palavra voluntário.

Dar protagonismo para os voluntários.

Colaboração. Todos no mesmo barco.

Empoderamento. De as sugestões e faça.

PMISP

Social English: aulas de inglês para gerentes de projetos filiados ao capítulo.

"Brain fitness: atingindo performance sem limites" (Tiago Ayres)

Em busca de Produtividade, desempenho, melhores escolhas e realização.

#1. Fisiologia

Documentário: "take your pills"

Biohacking: carregar memórias no cérebro, descarregar memórias do cérebro.

#2. Psicologia

Hiperestimulação. Braingames. Lumosity. Cognifit.

5" meditation

#3. Escolhas

Felicidade, estratégia e portfólio.

Propósito, escolhas e prioridades.

Multi-tasking é mentira.

Uma vida só: trabalho e vida pessoal são uma coisa só.

Menos é mais: no máximo 5 iniciativas.

"Escolhas felizes" livro.

#4. Disciplina

Motivação x disciplina

Pequenas vitórias

Tempo bom x tempo ruim

Audiobooks

Pragmatismo: feito é melhor que perfeito.

Noite de domingo. Planejamento.

Compre tempo.

"Milagre do amanhã"

"Mini hábitos"

#5. Retrofit

Múltiplas mentes

Acumule experiências. Uma nova por semana.

"Aprender é 

"Mindset"

Cérebro triuno: em 3 camadas

Reptiliano - instintos

Límbico - emoções

Neocórtex - razão

Dia 2: 05/06/2018

"7 minutos de terror" (Alejandro Miguel San Martin)

No passado, pode ter havido vida em Marte, devido as evidências encontradas sobre sua semelhança com a Terra.

Oito anos de planejamento do projeto, para ver funcionando em poucos momentos ( pelo menos na entrada e pouso)

Projetos de alto risco é com alto custo. Mitigação e avoidance de risco muito alta.

Coragem de dizer e apontar erros nas últimas fases do projeto. E propor soluções para isto. Suporte as pessoas, e não foco nos culpados.

"Modelo Spotify de Gestão e Estrutura: como obter êxito na implantação" (Eliane Figueiró Ramos)

Ser ágil é mudar rápido para atender clientes, mas em todos os níveis.

Qual é a estratégia para ar agil.?

Não é a metodologia a solução. A gestão é a solução.

Fluig (novo produto)

Patrocínio de cima para transformação. Melhor do que bottom up?

5 níveis de planejamento

• Daily
• Sprint
• Release
• Roadmap
• Product vision

Forum de novas idéias e mudanças do produto.

Implantaram alguns papéis SAFe e outros Spotify.

Rotatividade na liderança das squads. Aumenta habilidade dos líderes.

Blumenau, SC, todo o desenvolvimento.

Como medir qualidade de software?

Conjunto de indicadores.

Flexibilização: até onde dar liberdade para o time decidir seu próprio método.

Como se manter ligado na área e atualizado.

"CBGPL lightning talks"

PMIGO

PMHour para falar sobre o PMI nas empresas e instituições.

PMIBA

Compartilhando experiências. Com profissionais da área falando para outros da área.

PMIMT

Reuniões de conscientização com menos público, mais individualizadas. Aumento da taxa de conversão.

PMISC

Política de parcerias do PMI SC.

Inspirada no formato do PMIRS.

Identificar modalidades de universidades que exigem voluntariado. E nestas, oferecer parceria com o PMI para suprir está necessidade.

PMIPR

Portal de governança e transparência.

Disponibiliza todos os artefatos de Gestão e governança do PMI, para filiados e associados.

Dia 3: 06/06/2018

"Transformação Digital" (Laércio Cosentino)

TOTVS: simplificando o mundo dos negócios.

Equilíbrio entre Engajamento vs Fidelização. Equilibrio entre Redes Socias vs Equipe (precisa de equipe).

Autonomia no consumo do serviço.

Experimentação, com modelos e planejamento. Não 100% livre.

Qual meu propósito transformador massivo (PTM)?

Você precisa destruir e revalidar o seu negócio. Este perguntar: que problema do meu cliente eu estou resolvendo?

3 cenários do negócio:

• Cenário da criação do negócio
• Cenário de onde estou e onde quero chegar
• Cenário daqui a 3 ou 5 anos

Nenhuma empresa faz sua transformação  Digital em menos de 4 ou 5 anos.

Entender, refletir, executar e controlar com base na sociedade digital.

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Recortes do livro "Tribal Unity", de Em Campbell-Pretty

No livro "Tribal Unity", Em Campbell-Pretty descreve as práticas que ela utilizou e desenvolveu para criar o primeiro ART na Austrália, influenciada pela metodologia SAFe para gestão de equipes ágeis. 

Abaixo seguem alguns recortes do livro que fiz durante sua leitura:

Tribal Unity: getting from Teams to Tribes by Creating a One Team Culture

Chapter 1: Creating Great Teams

Em present practices and references to foster and create great teams, with obvious focus on 'Tribes' concepts.

"A tribe is a group of people connected to one another, connected to a leader, and connected to an idea". Seth Godin, "Tribes: We need you to lead us"

Team Self-Selection

• Clear mission defined;
• Minimum restrictions; Clear expectation;
• Size: 7 people (+-2)
• Then in the Self-Selection day, team members would chose which Feature Team they want to join. And after an agreed period of time, a re-teaming day would be conducted, when team members would select again their new team.

Minimal Viable Agility

She introduces this concept by defining it as the minimum practices you must (should?) adopt in order to be Agile. In her list, the below ones are part of the MVA:

• Cadence-based Retrospectives: select one improvement item and focus on that one. As time goes on, your
• Visualisation: put the team work in a physical board. Limit your WIP to reduce task switching.
• Daily Stand-ups: it is not a status review, it is an alignment and prioritization meeting. "What is our plan of attack for today?"

"Taking the Status Out of Standups", Mark Richards, "Agile not Anarchy" - http://www.agilenotanarchy.com/2015/04/taking-status-out-of-standups.html

And whatever is the form selected to 'form' the teams, suggestion to do a team agreement on what are the expected behaviors the team want to have and foster, and which are the ones it doesn't want.

Chapter 2: Connecting Teams and Creating your Tribe

Goal here is to create a shared identity among the team members. And this shared identity can be achieved by shared experiences the team lived through together, in which they 'strengthened  its relationship' during harsh times or a tough project.

But Em also provides some practices she found useful to help building this 'shared identity' like the below ones.

Disclaimer here is that most of the practices (if not all) mentioned below are mainly and better applicable to co-located teams. Actually, the entire book is focused to co-located teams.

Unity Hour

A one-hour gathering where all Tribe (remember, a Tribe is made up by several Feature Teams - Squads -  that work on the same domain area / product) get together and 'share' experiences in a cadence-based (i.e. every Sprint). There is a moment for the Shout Outs, in which anybody from the Tribe (or outside it) can speak up about something they did right/good and everybody would applause.

According to Em, there is no 'fixed agenda' for the Unity Hour. But she suggests that someone takes the lead on proposing team activities/dynamics. Other advice is to bring food to increase the team audience to the event.

Breakaway Day

This is an annual event that team takes day off to do a team building activity, away from the office.

But its essence is to avoid being a compulsory event everybody must join. Its goal is to be a moment team can connect outside the work environment and share.

Tribes, Chapters, Guilds, Squad

Squad is similar to a scrum team.

Chapters is a group of people having similar skills (remember that now your Squad is multi-functional) from the same Tribe.

Guilds is the same concept of Chapters, but cutting across different Tribes.

Tribe is a collection of squads that work in related areas.

Celebrate as a Tribe (not as individual Squads).

Chapter 3: Connect Tribes to Leaders

"It is not enough that management commit themselves to quality and productivity, they must know what it is they must do. Such a responsibility cannot be delegated" W Edward Deming.

"To manage one must lead. To lead, one must understand the work that he and his people are responsible for" W Edward Deming

As a leader, understand how the work works and take responsibility on it. For a leader to connect with your tribe, show your vulnerability (it is one good way to develop empathy).

Chapter 4: Connecting to an idea

"The art of leadership is understanding what you can't compromise on" Seth Godin, "Tribes: We need you to lead us".

Http://ronjeffries.com/xprog/articles/jatbaseball/

Book Clubs

Use book clubs to achieve alignment among the teams. To ensure team members can speak and are working towards the same idea, team must be in sync on the core concepts. And to do that, one option is to create book clubs to read about Agile principles. 

Few books as suggestion:

"Coaching Agile Teams", Lyssa Adkins.

"Agile Analytics", Ken Collier.

"Agile Testing", Lisa Crispin.

"Lean Software Development: an Agile Toolkit", Mary and Tom Poppendieck.

Communicating the Vision

It is never enough to share the vision with the team. The Tribe must 'absorb' the vision to then be able to naturally work toward accomplishing it. Then they'll figure out how to work and achieve the vision.

References

"Scaling Agile @ Spotify with Tribes", Henrik Kniberg and Anders Ivarsoon

"Tribal Leadership: How successful groups form Great Organisation"; David Logan, John King and Halle Fischer Wright

"Scaling Software Agility: Best Practices for Large Enterprises"; Dean Leffingwell

"Switch: how to change things when change is hard", Chip Heath and Dan Heath.

"How stream mapping: how to visualize work and align leadership for organizational transformation" Karen Martin and Mike Osterling

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