Na quinta e sexta passadas (19 e 20 de Outubro) ocorreu em Porto Alegre o 14º Congresso de Gerenciamento de Projetos do PMIRS. Tive oportunidade de assistir a várias apresentações do evento. Em algumas delas, tomei notas e as compartilharei agora nesta postagem.
Por que a liderança é um dos eixos do PMI e como construí-la - Manuel Bogado
Ao meu ver, esta apresentação do Manuel Bogado foi a melhor do evento. Ele utilizou o contexto e a vida do Alexandre, o Grande, para compartilhar conceitos de liderança. E fez isto fazendo associações com temas/desenhos egípcios.
Segue alguns trechos anotados e resumidos da apresentação:
Liderança é sobre PESSOAL. Gerenciamento é sobre COISAS.
"Líder é aquele que conhece o caminho, percorre o caminho e aponta o caminho" - John C Maxwell
"O valor da vida está nas mudanças que você causou nas outras pessoas"
"A verdadeira liderança se trata de saber amar as pessoas"
Manuel então resume um pouco sobre a vida de Alexandre, o Grande, para fazer a ligação com a definição dos 4 Reinos da Liderança
Alexandre, o Grande, estudou com Aristóteles. Filho de Felipe II (maior estrategista da Grécia até então) e de Olímpia. Aos 20 anos recebeu o trono da Macedônia, após a morte do pai. Colocou em andamento projeto para provar a hegemonia grega e conquistar novos reinados. Aos 21 anos, após ter conquistado o Egito, visita o Oraculo de Siwa, do deus Ammom, para questionar se "era o filho de Zeus" e se "conquistaria o mundo". Recebe, do oráculo, os ensinamentos dos quatros reinos da liderança.
Ouroboros : símbolo egípcio da serpente engolindo o próprio rabo, que significa renovação constante do ser humano.Reino da Hiena - Ego: Baseado no medo. Cargo de liderança que exerce o medo na equipe. Identificação com o cargo ("sabe com quem está falando?"). Não sabe quem é. Desvaloriza as pessoas. Alta rotatividade na equipe. Obtém o mínimo da equipe.Reino do Cachorro - Coragem: identifica valor nas outras pessoas. Abre-se e assim gera um relacionamento. Torna-se conhecido e cria confiança. Licença para liderar. Gera bom clima organizacional.Reino do Búfalo - Inspiração: o seu trabalho é juntar as pessoas. Coloca espírito nas pessoas. É o exemplo da equipe. Gera momentum. Constrói times. Seguimos o que vemos, não o que ouvimos (exercício do "aponta o dedo para o queixo mas pede para apontar para a buchecha").Reino do leão - Amor: Cria outros líderes. Só quando isto ocorre em uma organização, ela consegue renovar e perpetuar. Sacrificar pelos outros. Deixar o legado. Crescimento sustentável. Maior satisfação pessoal. Nelson Mandela e exemplo do respeito aos outros (chofer).
Organizações com líderes de estilo Hiena, não inspiram seus colaboradores. Deve-se buscar sempre o desenvolvimento através do ciclo Cachorro-Búfalo-Leão.
Como se tornar um líder de PMO bem sucedido - Américo Pinto
No congresso do ano passado (2016), a apresentação do Américo havia sido muito boa. Neste ano não foi diferente.
Não existem verdades absolutas a respeito de PMOs. Compreenda as diferentes perspectivas.
Abra a cabeça para entender outras experiências. Não há caminhos certos ou errados com relação ao PMO.
Pratique o desapego de ideias.
Saiba onde você quer chegar como profissional de PMO. Manter o foco do PMO alinhado com o momento da empresa (i.e.: na crise, foco em custo e prazo ao invés de foco estratégico).
Tenha cuidado com Benchmarking. O contexto é diferente, então o resultado provavelmente será também. Use como inspiração, não como verdade absoluta.
Não siga simplesmente a manada. Questione e pense no que faz sentido a você naquele momento.
Entenda as necessidades reais da organização. Crie o seu PMO específico para seu negócio.
Estabeleça compromissos. O stakeholder quer o resultado/benefício, não quer saber o meio para chegar lá.
Busque o reconhecimento de que seu PMO está entregando valor. Um PMO premiado e reconhecido externamente pode ser fechado/demitido se não estiver alinhado com a organização e suas prioridades e, mais do que isto, se não dizer isto para a organização onde atua.
Detalhes sobre formação profissional da pessoa cumprindo a função de PMO:
- Tenha visão e ação mais estratégica do negócio da empresa
- Tenha networking e aprenda com os outros
- Tenha atitude: faça o que tem de ser feito
- Goste do que você faz
- Encontre sua porta de saída: "ninguém merece ser PMO para o resto da vida"
- As oportunidades estão por aí... saiba encontra-las e monta-las para você (Exemplo de fazer palestras gratuitas no exterior)
Mantra pessoal sobre carreira
- Paixão
- Preparo
- Perspicácia para perceber
- Persistência
- Paciência
Os seus limites são impostos por você, não pelos outros.
O impacto do guia pmbook 6° edição no GP e mas certificações do PMI - Mauro Sotile
Acompanhar as mudanças do guia é se antecipar ao que vai acontecer.
Comunicação e networking são aspectos fundamentais do gestor de projetos.
O objetivo maior é atingir os benefícios dos projetos, mais do que entregar no prazo e dentro do custo.
As áreas de conhecimento foram estruturadas com:
- Conceitos-chave
- Tendência e práticas emergentes
- Considerações de adaptação
- Avisando para ambientes ágeis
Tipos de Estruturas Organizacionais Novas
- Orgânica
- Virtual
- PMO
- Multifuncional
- Funcional
- Projetada
- Matricial
Novo artefato (Plano de Gerenciamento de Benefícios) para garantir que o projeto entregue os benefícios esperados pela empresa.
Os desafios do PMO das instituições financeiras - Dagoberto Trento (facilitador do Painel)
Neste painel, estavam responsáveis pelos PMOs do Banco Volkswagen, Caixa Econôminca, Sicredi, Banco Citi e B3 (Bovespa).
Seguem alguns tópicos capturados durante as discussões e perguntas:
Comitê específico para avaliar real dependência/impacto de demandas regulatórias nos projetos. Ter visão imparcial para poder priorizar.
O PMO nada mais é do que colocar regras para gastar o dinheiro da empresa.
Falar o idioma do Board/executivos, não o tequinequês do projeto (cronograma, prioridade, escopo, etc). Falar em investimento, retorno, npv, custo, multa por não fazer, etc.
Papel de relacionamento interno, compartilhando informação com todas as áreas.
Dificuldade em estimar benefícios previstos nos projetos. Depois, dificuldade em capturar/avaliar os benefícios realmente entregues.
Revisar os projetos finalizados e calcular os benefícios entregues por eles. Avaliar e comparar com a previsão inicial dos seus benefícios.
PMO incentivar mudanças nos projetos em execução para aumentar o benefício esperado do projeto.
PMO gerar conhecimento com base nas Informações que ele já coleta em sua operação.
A gestão de projetos no ecossistema de startups - Guilherme Souto (facilitador do Painel)
Guilherme Souto facilitou este painel com alguns responsáveis por aceleradoras e acelerados.
Tecnologia exponenciais (dobram a cada 1-2 anos)
Incerteza constante. Fluides. Aceleradora não faz gestão de portfólio. Faz coaching e compartilhamento de boas práticas.
Foco é a equipe. Selecionam principalmente o empreendedor. Sócios com características complementares:
- Metódico: gestao
- Arrojado: quebrar barreiras
- Técnico: conhece a tecnologia
Precisa ter um propósito. Auto-conhecimento do líder/empreendedor. Capacidade de inspirar a equipe.
Cada vez mais Multidisciplinar. Conectar com público interno e externo. Não precisa ser democrático. Pode ser autocrático (pela velocidade) mas precisa ouvir os outros.
Os 3 perfis do empreendedor
- Cabeça-dura
- Aceita tudo
- Ouve, reflete e decide
Problema é ficar olhando para dentro, para a tecnologia, e esquecer de olhar o mercado e se conectar com a necessidade a qual está atendendo.
Aceite as falhas. Aprenda rápido e com o menor custo.
Monitoramento e controle de loops em projetos - José Finocchio Jr
Conforme o próprio Finocchio comentou, sua apresentação foi bem técnica (e não de gestão).
O assunto trouxe conceitos novos de BlockChain para o contexto dos projetos e da forma de controlá-los.
Como o próprio Finocchio disse, na primeira vez que ouve-se esta palestra, não se entende o conceito. Apenas na segunda vez é que começa a fazer sentido.
Então abaixo algumas anotações de quem ainda não entendeu a apresentação e as ideias do Finocchio. Quando eu entender, compartilho mais detalhes :-)
Satoshi Nakamoto - escreveu o paper base para o blockchain.
Ideia do Finocchio de utilizar os recursos das tarefas do projeto como se fossem moedas, para ter controle de entrada dupla no valor.
SmartContract - escrito em linguagem de programação. Quando encontrar uma certa condução, já transfere os recursos automaticamente.
Ethereum: linguagem de programação para Smart Contracts.
O SmartContract padroniza a velocidade de execução das atividades. Takt.
DAO - empresas criam contratos para reproduzir o comportamento de processos que replicam negócios inteiros.
ICO - ativo digital de um ativo fisico
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